Microsoft Office Programları Yardımcınız

Online Office İpuçları

Excel’de hazırladığımız tabloyu Word’e nasıl aktarırız?

 
Bunun üç yolu var: Basit Yapıştırma (bkz. Bunları da Bilin!; xx. Tablo Yapıştırma); Gömme; ve Bağlama. Basit yapıştırma hesap tablosunun sadece bir görüntüsünü yapıştırır. Excel’de bu hesap tablosunu açıp yapacağınız değişiklikler, Word’e yapıştırılmış tabloya yansımaz. Gömme (Embedding) işleminde ise, Excel tablosunda yapacağınız değişiklikler Word’e yapıştırılmış tabloya yansımaz, ancak Word’deki tablo üzerine çift tıkladığınızda, tablo ile birlikte Word’ün araç çubuğu ve menüleri Excel’inki gibi olur ve tablo üzerinde gerekli değişiklikler yapılabilir. Gömme işlemi için şu adımları izleyeceksiniz: Excel’deki tabloyu seçip <Ctrl>+C tuşlarıyla kopyaladıktan sonra Word’e geçin ve Düzen*Özel Yapıştır (Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın. Açılan diyalog kutusunda Yapıştır (Paste) ve Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesne’yi (Microsoft Excel Worksheet Object) seçin. Tamam düğmesine tıklayın.
Bağlama (Linking) işlemi ise Excel’deki tabloda sonradan yaptığınız değişikliklerin, Word’e yapıştırdığınız tabloya yansımasını sağlar. Bağlama işlemi için şu adımları izleyeceksiniz: Excel’deki tabloyu seçip <Ctrl>+C tuşlarıyla kopyaladıktan sonra Word’e geçin ve Düzen*Özel Yapıştır (Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın. Açılan diyalog kutusunda Bağ Yapıştır (Paste Link) ve Biçimlendirilmiş Metin’i (Formatted Text) seçip Tamam düğmesine tıklayın. Word’deki tablo üzerine sağ fare tuşu ile tıklayıp açılan menüden Bağlantıyı Güncelleştir (Update Link) komutuna tıklarsanız, tablonuz Excel’de yapılan değişikliklere göre güncellenir. Bu menüde Excel’de bağlantı kurulmuş dosyayı açmak için de komutlar vardır.

Hücrelerde formüller kullanarak hesaplama yaptırıyoruz. Bulunan değerleri başka sayfaların başka hücrelerinde de kullanmanın pratik bir yolu var mı?

Diyelim ki, Sayfa1′in D sütununa mart ayı giderlerini kalem kalem girdiniz ve sütun sonunda tüm giderleri toplayıp mart ayı giderlerini buldunuz. Bu toplamı başka hücrelerde kullanacaksanız kopyalayıp yapıştırmak yetmez; çünkü formülde hücre adresleri yeni hücrenin konumuna göre değişir; yani bir anlamda değerler değil formül kopyalanır. Yapılacak iş, formülü değil hücre adresini kopyalamaktır. Örneğin mart ayı toplamı, Sayfa1′in D5 hücresinde ise bunu başka bir sayfadaki başka bir hücreye kopyalarken =Sayfa1!D5 formülünü kullanmanız gerekir. Bunun pratik yolu ise, kaynak alınacak hücrelere bir ad vermektir. Örneğin, orijinal mart ayı toplamının bulunduğu hücreyi seçip Ekle*Ad*Tanımla (Insert*Name*Define) komutunu çalıştırırsanız, karşınıza Ad Tanımla (Define Name) diyalog kutusu çıkar. Çalışma kitabındaki adlar (Names in workbook) kısmına bir ad girin (örneğin mart_toplam). Burada sözcükler arasında boşluk bırakmamaya dikkat edin. Tamam düğmesine tıkladığınızda o hücrenin bir ismi olur. Artık o çalışma kitabının herhangi bir sayfasında herhangi bir hücreye =mart_toplam yazdığınızda, orijinal hücredeki mart ayı toplamı görünecek.

Excel’de çalışırken belgelerimizin belirli aralıklarla otomatik olarak kaydedilmesini sağlayabilir miyiz?


Araçlar*İçine Ekle (Tools*Add-Ins) komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog kutusunda Otomatik Kaydet (AutoSave) seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine basın. Artık Araçlar (Tools) menüsünü açtığınızda Otomatik Kayıt (AutoSave) seçeneğinin eklendiğini göreceksiniz. Bu komutu çalıştırınca ekrana Otomatik kaydetme ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecektir. Otomatik kaydetme aralığı ve buna benzer diğer bir sürü seçeneği buradan ayarlayabilirsiniz.

Powerpoint sunumunun icine ses dosyası yerlestirme

Powerpoint programında sunumun içine nasıl müzik gömülür onu anlatmaya çalışacağım, öncelikle powerpoint’e müzik eklemek ile müzik gömmek arasındaki farkı söylemekte fayda var, sunuma müzik eklemek aslında fazla bir şey ifade etmez çünkü hazırladğınız sunumu başkasına gönderirken müzik dosyasınıda ayrıca göndermeniz gerekir yani 2 dosya gönderirsiniz(powerpoint dosyası ve ses dosyası) fakat müziği içine gömerseniz ses dosyasını göndermenize gerek kalmaz sadece powerpoint sunumunu gönderirsiniz ve sesli olarak sunumu izlerler.Powerpoint programının içine müzik gömmek için bilinmesi gereken en önemli şey ses dosyasının WAV uzantılı olmasıdır, yani çok kullandığımız MP3’ler powerpoint sunumunun içine gömülmez(yanlış anlaşılmasın eklemekten bahsetmiyorum), gömmek için “wav” uzantılı ses dosyası olması gerekmektedir ya da MP3’ler bir dönüştürü ile wav’a dönüştürülüp gömülmesi gerekir.

Bunu dedikten sonra isterseniz başlayalım;

1. Öncelikle “araçlar(tools)” girerek aşağı doğru açılan menüden “seçenekler(options)” seçelim.

2. Açılan pencereden “Genel(general)” girerek “KB” önündeki sayıyı yükseltelim, örneğin aşağıdaki resimde 5000KB yani 5MB’lik bir değer var bu değer içine gömeceğimiz ses dosyasının(wav) limitini gösteriyor, ekleyeceğimiz ses dosyasını örneğin 10MB ise buraya 10.000KB yazmamız gerekli, işlem bittikten sonra “tamam(ok)” ile kapatın pencereyi.

3. Şimdi “Ekle(insert)” , “sesler ve klipler(movies ans Sounds)” takip ederek “dosyadan ses(sound from file)” seçin.

4. Ses dosyasını seçin, unutmayın WAV olmalı…

5. Dosya eklendikten sonra karşınıza böyle bir pencere gelir, “otomatik olarak(Automatically)” seçin.

6. Ses dosyasını ekledik ve slaytın ortasında bir sarı çan şeki çıktı, üzerine gelin ve sağa basın,açılan menüden “Animasyon(custom animation)” girin.

7. Sağ tarafta açılan animasyon penceresinden eklediğimiz ses dosyasının üzerine gelip sağa basın ve efekt seçenekleri(effect options) girin.

8. Burası önemli bir nokta aşağıdaki resimde kırmızı kare içine aldığım yerdeki “sonra(after)” yazan yere tik koyun ve ordaki boşluğa sunumunuzun toplam slayt numarasını yazın, yani sunumunuz 40 slayt ise toplam oraya 40, 856 slayt ise 856 yazın böylece eklenen ses dosyası hiç durmayacak ve toplam slayt sayısı sonuna kadar çalmaya devam etcek(bunun hakkında sıkıntı çekenler oluyordu).

9. son olarak sarı çan işaretinide saklamak için şunu yapın, yukardaki “ses ayarları(sound settings)” sekmesine girdikten sonra aşağıdaki resimde işaretlediğim, “hide sound icon” ile başlayan cümlenin başındaki yere bit tik koyun ve tamam diyip kapatın.

Office 2007 Belgelerini Office 2000,Xp,2003′te Açmak

Microsoft Office 2000, Office XP veya Office 2003′e ek olarak Uyumluluk Paketi’ni yüklediğinizde, yeni Word, Excel ve PowerPoint 2007 dosya biçimlerini kullanan dosyaları açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Uyumluluk Paketi, bu yeni biçimlerde kaydedilmiş dosyaları Microsoft Office Word urlViewer 2003, Excel Viewer 2003 ve PowerPoint Viewer 2003 ile görüntülemek için de kullanılabilir.

 

Programın kullanılışı :
Programı Normal setup kurar gibi yüklüyoruz.Başlat programlarda bulunmayabilir ama bir office 2007 belgesini açmak isterseniz (tabi office 2007 kurulu değil ise) program kendisi şu şekilde bir ekran vericektir.

Office 2007 Belgelerini Office 2000,xp,2003'te Açmak

Convert işlemi bittikten sonra belgeyi mevcut olan office te açacaktır.

Download

280Slides Online Sunum Aracı

Bilmem online sunu oluşturmaya ihtiyaç duydunuzmu hiç. 280slides.com sitesi bunun için bir arayüz tasarlamiş herhangi bir program yada kaynağa ihtiyaç duymadan sunularınızı online oluşturabiliyorsunuz.

Tahminimden daha kullanışlı çıktı.  Özellikle sunumda kullanacağınız resim, videolari internetten otomatik arama aracı ile ekleyebiliyosnuz. Sonuçları en çok kullanılan arama ve video sitelerinden vermekte. google, flicker , vimeo, youtube gibi.

Sunumunuzu powerpoint 2003, 2007, open office yada pdf şeklinde kaydedebilir, izleyebilir, bilgisayarınıza indirebilir yada embed kod (sitenize, blogunuza eklemek için kod parçaçığı) yada tek link şeklinde şifreli yada şifresiz, insanlarla paylaşabilirsiniz.

Kaynak : bildirgec.org

Chip dersisinden Word-Excel İpuçları

Chip dergisinden ipuçları için tıklayınız..

Excel de koşullu biçimlendirme

Excel sütunlarındaki rakamlardan özelliklere uyanların farklı renkte ve görünümde olmasını ve bunun otomatik olarak halledilmesini sağlayabiliriz. Bunun için Excel’in Koşullu Biçimlendirme özelliğinden yararlanacağız.

Koşullu Biçimlendirme menüsüne Biçim > Koşullu Biçimlendirme yolu ile ulaşıyoruz. Alttaki şekle ulaşıyoruz.

Şimdi bir kaç örnek yapalım.

EŞİT Bir sütunda belirtilen rakama eşit olan sayıyı farklı renk/boyutta göstermek için (Alttaki şekil, 1. Sütun);

1. Şekildeki gibi A2 den A11 e kadar hücreleri seçiyoruz.
2. Yukardaki şekilde 1 numara ile gösterilen açılır pencereden alandan eşit seçiyoruz.
3. Yukardaki şekilde 2 numaralı alana basarak pencereyi küçültüyoruz ve bu arada eşitliği sağlayacağımız hücreyi gösteriyoruz. Örneğin alttaki şekilde A12 hücresine eşit olan sayı kırmızı ve kalın yapılmış.
4. Biçim menüsüne tıklayarak yazı tipi, büyüklüğü, rengi seçilip tamam diyoruz.
5. Son olarak Yukardaki şekilde Tamam diyoruz. Artık sütunda gösterdiğimiz alandaki sayıya eşit olan otomatik olarak belirlediğimiz görünümde gösterilecektir.

ARASINDA: Belirtilen sütun aralığında uyanları farklı renk/boyutta götermek için (Alttaki şekil, 2. Sütun 30-60 araındaki sayıları kırmızı ve kalın yap);

1. Koşullu Biçimlendirme penceresini açıyoruz.
2. Yukardaki şekilde 1 numara ile gösterilen alandan Arasında seçiyoruz.
3. Şekilde 2 numaraile gösterilen alanda iki alan belirecek. Birinci bölüme en küçük, ikimci alana en büyük değeri giriyoruz.
4. Biçim menüsüne tıklayarak yazı tipi, büyüklüğü, rengi seçilip tamam diyoruz.
5. Tamam diyoruz.

BÜYÜK EŞİT: Belirtilen sütun aralığında uyanları farklı renk/boyutta götermek için (Alttaki şekil, 3. Sütun 36 ya eşit ve büyük olanları kırmızı ve kalın yap);

Bunun için EŞİT olayının anlatıldığı bölümle aynı olayları gerçekleştiriyoruz. Tek fark yukardaki şekilde 1 numara ile gösterilmiş alandan Büyük-Eşit seçiyoruz.

Excelde Bölmeleri Dondur Yapalım

- Satır 1′deki sütun başlıkları.
- Sütun başlıkları, bir veya iki satır aşağıya kaydırıldıktan sonra görünmez olur.

Resimdeki Excel çalışma sayfasını aşağı kaydırdığınızı düşünün. Siz kaydırdıkça sütun başlıkları görünmez olacaktır. Bundan sonra, G sütunundaki rakamların Stoktaki Ürünler mi yoksa Siparişteki Birimler mi olduğunu anımsamaya çalışacaksınız.
Bu derste, başlıkları yerinde dondurarak veya kilitleyerek nasıl görünür durumda tutacağınızı öğreneceksiniz. Bu şekilde, ilk bir ya da iki satırı geçtikten sonra hangi verilerin neye karşılık geldiğini tahmin etmeniz veya başlıkları yeniden görebilmek için sayfayı sürekli yukarı kaydırmanız gerekmeyecek. Uygulama oturumunda, başlıkları dondurmayı deneme fırsatı bulacaksınız.

-Pencere menüsünde Bölmeleri Dondur seçeneğini tıklatın
-Sütun başlıkları, çalışma sayfasının kalan kısmından yatay bir çizgiyle ayrılır.

Başlıkları görünür tutmak için, başlıkları kendi bölmesinde dondurarak çalışma sayfasını bölün veya ayırın. Böylece, daha sonra çalışma sayfasının kalan kısmını kaydırırken başlık bölmesi yerinde sabit kalır.
Bölmeleri dondurmak için, bir sonraki bölümde öğreneceğiniz gibi çalışma sayfasında bir seçim belirler ve ardından Pencere menüsünde Bölmeleri Dondur seçeneğini tıklatırsınız.
Sonucu resimde görebilirsiniz. Çalışma sayfasındaki verilerden yatay bir çizgiyle ayrılan başlıklar satır 10′un üzerinde görüntülenmeye devam eder.

- Sütun başlıklarını, altındaki satırı seçerek dondurun.
- Satır başlıklarını, sağındaki sütunu seçerek dondurun.
- Hem sütun, hem de satır başlıklarını, sütun başlıklarının hemen altındaki ve satır başlıklarının sağındaki hücreyi seçerek dondurun.

Yerinde dondurabileceğiniz tek şey sütun başlıkları değildir. Ayrıca satır başlıklarını veya sütun ve satır başlıklarını yerinde tutmak isterseniz bunların her ikisini de aynı zamanda dondurabilirsiniz.
Ancak bunun bir sırrı vardır: Başlıkları dondurmak için, başlıkların kendisini seçmeyin. Dondurmak için:

-Sütun başlıkları Başlıkların altındaki ilk satırı seçin.
-Satır başlıkları Sağdaki ilk sütunu seçin (örneğin, çalışma sayfasını kaydırırken üretici adlarının görüntüde kalması için).
-Hem sütun hem satır başlıkları Sütun başlıklarının hemen altında ve satır başlıklarının hemen sağında yer alan hücreyi tıklatın.
İlk keresinde yapmazsanız, dondurup yeniden denemek kolaydır. Pencere menüsünde Bölmeleri Çöz‘ü tıklatmanız yeterli olur.
İpucu Bölmeleri, yalnızca ilk satırın altında ve ilk sütunun sağında değil, her yerde dondurabilirsiniz. Örneğin, ilk üç satırda yer alan bilgilerin kaydırma sırasında görünür kalmasını isterseniz, dördüncü satırı seçer ve dondurursunuz.

Excelde verileri filtreleme

Filtre uygulanmış veriler, yalnızca belirttiğiniz ölçütleri (ölçütler: Sorgunun veya filtrenin sonuç kümesinde kapsanan kayıtları sınırlamak için belirttiğiniz koşullar.) karşılayan satırları görüntüler ve görüntülenmesini istemediğiniz satırları gizler. Verilere filtre uyguladıktan sonra, alt filtre uygulanmış verinin alt kümesini, yeniden düzenlemeden veya taşımadan kopyalayabilir, bulabilir, düzenleyebilir, biçimlendirebilir, grafikte belirtebilir ve yazdırabilirsiniz.

Ayrıca, birden fazla sütuna göre filtre uygulayabilirsiniz. Filtreler birbirine eklenebilir, bu da her ek filtrenin geçerli filtreyi temel aldığı ve verilerin alt kümelerini azalttığı anlamına gelir.

Otomatik Filtre’yi kullanarak, üç tür filtre oluşturabilirsiniz: liste değerine göre, biçime göre ve ölçüte göre. Bu filtre türlerinin her biri, her hücre aralığı veya sütun tablosu için karşılıklı özel kullanım içindir. Örneğin hücre rengine veya sayı listesine göre filtre uygulayabilirsiniz, ancak her ikisine göre yapamazsınız; simgelere veya özel filtrelere göre filtre uygulayabilirsiniz, ancak her ikisine göre yapamazsınız.

Önemli : En iyi sonuçları elde etmek için, metin ve sayı veya sayı ve tarih gibi depolama biçimlerini aynı sütunda birleştirmeyin, çünkü her sütun için filtre komutunun yalnızca bir türü kullanılabilir. Depolama biçimlerinin bir birleşimi varsa, görüntülenen komut en çok görülen depolama biçimidir. Örneğin sütunda numara biçiminde depolanan üç, metin biçiminde depolanan dört değer varsa, görüntülenen filtre komutu Metin Filtreleri komutudur.

Metne filtre uygulama

Aşağıdakilerden birini yapın:
Hücre aralığı seçimi :
1-Alfasayısal veriler içeren bir hücre aralığını seçin
2-Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Sırala ve Filtre Uygula’yı ve sonra da Filtre’yi tıklatın.

Tablo
Etkin hücrenin, alfasayısal veriler içeren bir tablo sütunda olduğundan emin olun

2-Sütun başlığındaki ok işaretini tıklatın.
3-Aşağıdakilerden birini yapın

Ölçüt oluşturma
1-Metin Filtreleri seçeneğinin üzerine gidin ve sonra karşılaştırma işleci (karşılaştırma işleci: Karşılaştırma ölçütlerinde iki değeri karşılaştırmak için kullanılan işaret. İşleçler arasında şunlar vardır = Eşittir, > Büyüktür, < Küçüktür, >= Büyük veya eşittir, <= Küçük veya eşittir ve <> Eşit değildir.) komutlarından birini veya Özel Filtre seçeneğini tıklatın.
Örneğin belirli bir karakterle başlayan metne göre filtre uygulamak için, Başlangıcı seçeneğini seçin veya herhangi bir yerinde belirli karakterleri olan metne göre filtre uygulamak için, İçerir seçeneğini seçin.

2-Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutuya metni girin veya listeden metin değerini seçin.
Örneğin “J” harfi ile başlayan metne filtre uygulamak için, J yazın veya herhangi bir yerinde “bell” bulunan metne göre filtre uygulamak için, bell yazın.

Bazı karakterleri paylaşan, ancak tümüyle eşleşmeyen metni bulmanız gerekiyorsa, bir joker karakteri kullanın.

Joker karakterleri kullanma:
Aşağıdaki joker karakterler, metin filtreleri için karşılaştırma ölçütleri olarak kullanılabilir.

? (soru işareti) Herhangi bir tek karakter
Örneğin, ata?an, “atakan” ve “atacan” sözcüklerini bulur
* (yıldız işareti) Herhangi bir karakter sayısı
Örneğin, *doğu “Kuzeydoğu” ve “Güneydoğu” sözcüklerini bulur
~ (tilde simgesi), arkasından ?, * ya da ~ Bir soru işareti, yıldız işareti veya tilde
Örneğin fy06~? “fy06?” sonucunu verir

3-İsterseniz, başka bir ölçütle birlikte filtre uygulayabilirsiniz

1-Aşağıdakilerden birini yapın:
Her iki ölçütün doğru olacağı biçimde, tablo sütununa veya seçime filtre uygulamak için, Ve seçeneğini seçin.
İki ölçütten birinin veya her ikisinin doğru olabileceği biçimde, tablo sütununa veya seçime filtre uygulamak için, Veya seçeneğini seçin.

2-İkinci girişte, bir karşılaştırma işlecini seçin ve sonra sağdaki kutuya metni girin veya listeden bir metin değeri seçin.

Sayılara filtre uygulama

Aşağıdakilerden birini yapın:

Hücre aralığı

1-Sayısal veriler içeren bir hücre aralığını seçin.

2-Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Sırala ve Filtre Uygula’yı ve sonra da Filtre’yi tıklatın.

Tablo

Etkin hücrenin, sayısal veriler içeren bir tablo sütunda olduğundan emin olun.
Sütun başlığındaki oku tıklatın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Sayı listesinden seçme

Sayı listesinden, bir veya daha çok sayıya göre filtre uygulamak için bunları seçin veya temizleyin.
Sayı listesi 10.000′e kadar olabilir. Liste büyükse, üst kısımdaki (Tümünü Seç) kutusunu temizleyin ve sonra belirli bir sayıya göre filtre uygulamak için onu seçin.

İpucu Otomatik Filtre menüsünü daha geniş veya uzun yapmak için, alt kısımdaki kavrama tutamacını tıklatın ve sürükleyin.

Ölçüt oluşturma

1-Sayı Filtreleri seçeneğinin üzerine gidin ve sonra karşılaştırma işleci (karşılaştırma işleci: Karşılaştırma ölçütlerinde iki değeri karşılaştırmak için kullanılan işaret. İşleçler arasında şunlar vardır = Eşittir, > Büyüktür, < Küçüktür, >= Büyük veya eşittir, <= Küçük veya eşittir ve <> Eşit değildir.) komutlarından birini veya Özel Filtre seçeneğini tıklatın.
Örneğin alt ve üst bir sayı sınırına göre filtre uygulamak için Arasında seçeneğini seçin.

2-Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutuya veya kutulara sayıları girin veya listeden sayıları seçin.
Örneğin 25′in bir alt numarasına ve 50′nin bir üst numarasına göre filtre uygulamak için, 25 ve 50 sayılarını girin.

3-İsterseniz, başka bir ölçütle birlikte filtre uygulayabilirsiniz.
Bir ölçüt daha ekleme

1-Aşağıdakilerden birini yapın:
Her iki ölçütün doğru olacağı biçimde, tablo sütununa veya seçime filtre uygulamak için Ve seçeneğini seçin.
İki ölçütten birinin veya her ikisinin doğru olabileceği biçimde, tablo sütununa veya seçine filtre uygulamak için Veya seçeneğini seçin.

2-İkinci girişte, bir karşılaştırma işlecini seçin ve sonra sağdaki kutuya bir sayı girin veya listeden bir sayı seçin.

Tarihlere ve saatlere filtre uygulama

Aşağıdakilerden birini yapın:
Hücre aralığı

Sayısal veriler içeren bir hücre aralığını seçin.
Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Sırala ve Filtre Uygula’yı ve sonra da Filtre’yi tıklatın.

Tablo

Etkin hücrenin, tarih ve saat içeren bir tablo sütunda olduğundan emin olun.
1-Sütun başlığındaki oku tıklatın.
2-Aşağıdakilerden birini yapın:

Tarih ve saat listesinden seçme
Tarih ve saat listesinden, bir veya daha fazla tarihe veya saate göre filtre uygulamak için, bunları seçin veya temizleyin.
Varsayılan olarak, hücre aralığındaki veya tablo sütunundaki tüm tarihler yıl, ay ve gün hiyerarşisine göre gruplandırılır. Hiyerarşideki üst düzeyleri seçme veya silme, bu düzeyin altındaki tüm iç içe tarihleri seçer veya siler. Örneğin 2006′yı seçerseniz, aylar 2006′nın altında listelenir ve günler her ayın altında listelenir.

Değerler listesi 10.000′e kadar olabilir. Değerler listesi büyükse, üst kısımdaki (Tümünü Seç) kutusunu temizleyin ve sonra değerlere göre filtre uygulamak için onları seçin.

İpucu Otomatik Filtre menüsünü daha geniş veya uzun yapmak için, alt kısımdaki kavrama tutamacını tıklatın ve sürükleyin.

Ölçüt oluşturma
1-Tarih Filtreleri seçeneği üzerine gidin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:
Ortak filtre

Not Ortak filtre, karşılaştırma işlecini (karşılaştırma işleci: Karşılaştırma ölçütlerinde iki değeri karşılaştırmak için kullanılan işaret. İşleçler arasında şunlar vardır = Eşittir, > Büyüktür, < Küçüktür, >= Büyük veya eşittir, <= Küçük veya eşittir ve <> Eşit değildir.) temel alan bir filtredir.

1-Karşılaştırma işleci komutlarından birini (Eşittir, Önce, Sonra veya Arasında) veya Özel Filtre seçeneğini tıklatın.

2-Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutuya bir tarih veya saat girin, listeden bir tarih veya saat seçin veya bir tarih bulmak ve girmek için Takvim düğmesini tıklatın.
Örneğin alt ve üst bir tarih veya saate göre filtre uygulamak için Arasında seçeneğini seçin.

3-Özel Otomatik Filtre iletişim kutusunda, sağdaki kutuya veya kutulara bir tarih veya saat girin, listeden tarihler veya saatler seçin veya bir tarih bulmak ve girmek için Takvim düğmesini tıklatın.
Örneğin önceki bir tarihe (”3/1/2006″ ) ve daha sonraki bir tarihe (”6/1/2006″) göre filtre uygulamak için, 3/1/2006 ve 6/1/2006 tarihlerini girin. Bunun yerine, önceki bir saate (”8:00 ÖÖ”) ve daha sonraki bir saate (”12:00 ÖS”) göre filtre uygulamak için 8:00 ÖÖ ve 12:00 ÖS saatlerini girin.

Dinamik filtre
Not Filtre yeniden uygulandığında ölçütlerin değişebildiği filtre dinamiktir.
1-Önceden tanımlanmış tarih komutlarından birini tıklatın.
Örneğin geçerli tarihe göre tüm tarihlere filtre uygulamak için, Bugün seçeneğini seçin ve veya gelecek aya göre uygulamak için Gelecek Ay seçeneğini seçin.

2-Tamam seçeneğini tıklatın

Notlar

Ocak veya 2. Çeyrek gibi Dönem İçindeki Tüm Tarihler menüsünün altındaki komutlar, yıla bakmaksızın dönemlere göre filtre uygular. Bu, örneğin satışları birkaç yıl boyunca bir döneme göre karşılaştırmak için kullanışlı olabilir.
Bu Yıl ve Yıl Başından Bugüne, gelecek tarihleri işleme bakımından farklıdır. Bu Yıl, geçerli yıl için gelecekteki tarihleri verirken, Yıl Başından Bugüne, yalnızca geçerli tarih dahil olmak üzere o tarihe kadarki tarihleri verir.

2-İsterseniz, başka bir ölçütle birlikte filtre uygulayabilirsiniz.
Bir ölçüt daha ekleme

Aşağıdakilerden birini yapın:
-Her iki ölçütün doğru olacağı biçimde, tablo sütununa veya seçime filtre uygulamak için Ve seçeneğini seçin.
-İki ölçütten birinin veya her ikisinin doğru olabileceği biçimde tablo sütununa veya seçine filtre uygulamak için, Veya seçeneğini seçin.
İkinci girişte, bir karşılaştırma işlecini seçin ve sonra sağdaki kutuya bir tarih veya saat girin, listeden bir tarih veya saat seçin, veya bir tarih bulmak ve girmek için Takvim düğmesini tıklatın.

Tüm tarih filtreleri, Gregoryen takvimini temel alır.
Mali yıllar ve mali üç aylık dönemler daima takvim yılının Ocak ayında başlar.
Haftanın günlerine göre filtre uygulamak istiyorsanız, hücreleri haftanın günlerini göstermesi için biçimlendirin. Tarihine bakılmaksızın, haftanın günlerine göre filtre uygulamak istiyorsanız, METİN işlevini kullanarak bunları metne dönüştürün. Ancak, METİN işlevi bir metin değeri getirir, dolayısıyla görüntülenen filtre komutu, Tarih Filtreleri değil Metin Filtreleri komutu olacaktır.


  • Kategoriler

  • Kategoriler

  • Clicky Web Analytics Clicky